Analýza pracovního místa je velice podstatným úkolem pro organizaci. Jde o proces zjišťování, zaznamenávání, uchovávání a analyzování informací o úkolech, metodách, postupech, odpovědnosti, vazbách na jiná pracovní místa či nadřízené nebo podřízené a další souvislosti s tím spjaté. Analýza pracovního místa identifikuje budoucí potřeby organizace, vhodné kandidáty na volné pracovní místo, vytyčení záměrů a cílů pracovního místa, rozvoj zaměstnanců a následné hodnocení pracovního výkonu zaměstnanců.
Co vše je nutné analyzovat?
V tomto případě je nutné rozdělit si několik hlavních definic a umět je úspěšně popsat. Jen tak se může dosáhnout efektivní, účinné a dokonalé analýzy pracovního místa. Podstatné je zaměřit se na tato úskalí:
· Analýza pracovního místa
· Analýza role
· Analýza vlastností
· Analýza kompetencí
· Z analýzy poté vychází Popis pracovního místa
· Definice role
Následně je podstatné analyzovat některé nezbytné pojmy:
· Účel pracovního místa
· Odpovědnost
· Kritéria výkonu
· Organizační faktory
· Motivující faktory
· Faktory osobního rozvoje
· Faktory prostředí
Analýza zahrnuje chybovost, manuální práci, učení se práci a jak je práce rozčleněná. Případné kompetence pro nově vytvořenou pracovní pozici lze konzultovat s expertem, nadřízeným, manažerem, prostřednictvím rozhovoru, workshopem či seminářem. Zdrojem informací bývá zpravidla dotazník, pohovor nebo pozorování. Je důležité umět si odpovědět několik otázek. Co, kde, kdy, jak, proč a kdo.
Firmy se často řídí tzv. přístupy k vytváření pracovních úkolů. Jsou to 4 přístupy, z nichž můžeme vybírat:
· Mechanistický – představuje inženýrský přístup, vychází z vědeckého řízení a řízení
procesů, sleduje cíle produktivity a efektivnosti využívání prostředků
· Motivující– firma vytváří efektivní podmínky pro zaměstnance, vychází z Herzbergovy dvoufaktorové teorie (tzv. motivátory a hygienické faktory)
· Ergonomický– snaha o zjednodušení, přizpůsobení a ulehčení práce zaměstnanci
· Percepční– snaha o zjednodušení duševních nároků na jedince